1.认真贯彻上级主管部门的各项规定。

2.负责本项目部所有技术资料图纸变更、洽商记录、来函的及时接收、整理、发放、借出、保存工作。

3.资料员应随工程进度同步收集、整理施工资料。

4.资料员收到文件及设计变更通知后，应立即编号登记，及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。

5.收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档。

6.归档文件必须齐全、完整、系统、准确。

7.归档文件材料必须层次分明，符合其形成规律。

8.归档文件必须准确地反映生产、基建和经营管理等项活动的真实内容和历史过程。

9.严格执行资料工作的要求，加强资料的日常管理和保护工作，定期检查，发现问题及时向分管经理汇报，采取有效措施，保证资料安全。

10.负责各类管理台帐、公函、会议纪要、合同等资料的收集、合并、结转、归档及保管工作。

11.维护项目工程技术资料的完善与安全，对违反本制度或不正确使用的行为，拒绝提供使用。 12.参与本分公司工程竣工图的整理和移交。

13.配合项目部做好外来人员的接待工作，并做好记录，及时向 领导反馈信息。

14.妥善保管办公用品，对办公用品的发放记录台帐。

15.资料员必须不断学习，钻研业务，提高微机操作技能，实现资料管理的自动化。

16.资料员工作变动时，必须在办理完资料移交手续后，方能离开岗位。

17.领导安排的其他工作。