单位和个人持合法证明（含身份证、工作证等），外国人持中央国家机关或市级部门介绍信和本人护照，可以利用已开放的档案资料。

单位和个人持合法证明（含身份证、工作证等）和写明所需查阅档案详细内容的介绍信，说明利用目的，经本馆同意后，必要时须征求立档单位同意，可查阅未开放的档案资料。

利用者须履行利用登记手续，如实填写《查档利用登记表》，签署《利用档案承诺书》。