档案管理目录表(如何建立学校档案分类目录)

学校档案存档材料分类目录

(教务处 档案 存档 分类 档案分类方法 档案分类办法)

一、收文类

(一)、教育局、教师进修校学校

(二)、董事会

(三)、校长室

(四)、校部事务处

(五)、德育处

(六)、后勤管理处

二、发文类

(一)、规章制度

(二)、工作计划、总结、请示、报告、安排、通知、公示、公告

三、教学常规类

(一)学校类

1、学生花名册

2、课程表

3、教师任课安排

(二)、教师类

1、教学进度表、教学计划

2、教学总结、反思、论文

3、课堂调查问卷、调查汇总

4、作业调查问卷、调查汇总

5、教案、作业检查材料

5、教学会议记录(部门工作记录)

6、教师获奖、发表论文材料

7、教师工作手册

(三)、学生类

1、考试类

A、全年段成绩汇总表(寄读、不含寄读)

B、质量分析材料(数字统计、书面分析)

C、考试试卷(每样留2份,含答案,保管期限3年)

D、监考表、考务安排

2、学科竞赛类

A、参加人员、指导教师名单

B、组织方案、计划、过程记录

C、获奖情况、活动总结

D、活动照片、图片

3、课外兴趣小组、第二课堂活动类

A、参加学生、辅导教师名单

B、计划、方案

C、过程材料

D、活动图片、照片

E、活动总结、成果

四、教研、集备类

(一)、教研组、集备组工作计划、工作机构、活动安排

(二)、教研组、集备组工作过程记录

(三)、公开课教案、评课材料

(四)、教研、集备活动图片、相片、录像

(五)、教研、集备组工作手册

五、研究性学习类

(一)、辅导教师、参与学生情况

(二)、开题报告

(三)、课题开展过程材料

(四)、结题情况

(五)、成果展示、图片、相片

六、新老教师“传、帮、带”类

(一)、新老教师“传、帮、带”协议

(二)、新老教师“传、帮、带”过程材料

(三)、新老教师“传、帮、带”总结

(四)、新老教师“传、帮、带”成果

七、学籍类

(一)、学籍卡

(二)、小学升初中报名表

(三)、义务教育卡登记卡

(四)、学籍变动(转学、休学、寄读,分类)材料

备注:1、各类建档材料除纸质档案外,尽量做到电子档案同步存档;

2、除学籍类档案外,其余各类建档材料一律以学期为单位进行收集、归档;

3、学籍档案依据教育行政部门的统一规定建立;

4、建立各类建档材料的标签,建档工作尽量做到一目了然,井然有序。

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