主送指的是行文对象，发此文要办什么事需要涉及的那个部门就是主送，一般为一个，也可能多个。主送单位一般位于公文标题下空一行左顶格，但主送单位过多会使公文首页无法显示正文时，则需将主送放于版记位置，即主题词之下，抄送之上。

抄送一般指的是需要告知的部门，可能不需要它办理，但应该让它知道。抄送处于版记位置，位于主题词之下。