年中工作总结及下半年工作计划ppt(工作总结PPT怎么做)

怎样做好工作汇报ppt?其实就是从两个角度出发,内容和排版,内容部分主要依靠汇报你将数据有逻辑性的进行呈现,而其中的数据也需要进行把控,挑选重点数据进行展示;而排版方面,建议采用统一的版式,位置以及字号都需要注意,下面我详细的阐述下这两方面的主要注意的具体细节:

PPT内容

既然是工作汇报PPT,需要确定汇报对象、对方希望获取的信息以及把握内容时长,根据 不同的点进行内容初步规划。

接下来需要注意的是内容的逻辑性,要想在逻辑性上面有一个提升,建议大家可以看一下《金字塔原理》。

书中谈到的金字塔原理就是指一个中心思想,下面是分论点,分论点下面是它的论据。

初学者在构建金字塔原理的过程中,建议采用“自上而下法”,步骤为:确定主题→确定问题→给出答案→检查情境和冲突是否导致该问题→证实答案→填充关键句。

以月度工作汇报为例,你需要确定哪些是主题,哪些是分论点以及分论据,逻辑都是属于比较抽象的概念,建议可以使用脑图工具将抽象的内容更加具体化:

PPT排版

使用统一、美观的排版可以让PPT看起来更加舒服,一般情况下PPT排版布局通常可以使用轴心式布局、左右分布式布局、上下分布布局:

在排版中需要统一字体、字号大小、页边距比例,另外注意任何元素不能随意摆放,如需重复需要注意条理性。

关于数据方面,建议使用图表工具,将数据更加具有逻辑性和层次性,下图中的数据样式就采用了更加美观的呈现方式:


当然工作汇报PPT注意点不止这么多,如果大家在PPT排版上有问题的话,可以直接套用模板,永中优云作为一款可多人协作的在线云端Office,提供丰富的PPT模板,欢迎大家登陆使用~

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