一、制作模板

1.插入图片和文字

①首先我们打开Word，新建空白文档，然后点击【布局】-【页面设置】，将【纸张方向】设置为【横向】。

②接着点击【插入】，导入事先下载好的奖状图片，设置图片文字环绕方式为【浮于文字上方】，然后把奖状调整好大小和位置。

③点击【插入】-【文本框】，输入我们要设置的文字。

2.设置格式及位置

接着我们需要对奖状的文字进行格式设置。

①将文本框的填充颜色设置为【无轮廓】，颜色设置为【无轮廓】。

②奖状内容字体设置为思源宋体，或者自己喜欢的字体。

③奖项名称放大且居中，设置为红色。

④最后的落款放置在右下角，对齐方式为右对齐。

二、邮件合并

1.Excel表格生成

在Excel表格里设置好需要制作的奖状名单，并保存好。

2.邮件合并

点击【邮件】-【开始邮件合并】-【信函】，接着点击【选择收件人】-【使用现有列表】，然后找到事先制作的Excel奖状名单，点击确定即可。

3.插入合并域

然后这时候你再鼠标定位在“年”字之前，然后点击【邮件】-【插入合并域】，选择【年级】，同样的再定位到班级、姓名之前，插入合适的合并域。

4.完成并合并

完成之后，点击右上角的【完成并合并】-【编辑单个文档】，选择全部，然后就会自动生成一个包含所有的奖状的Word文档了，奖状就批量完成了。