文卷观点，学校里经常让教师写诸多的学习笔记、活动记录、培优转差记录等等，要分自发记录和形式主义记录两个方面，自发的记录对老师们本人绝对有好处，形式主义记录则纯属无用之功，既浪费了老师的时间，又对老师们是一种负担，收益甚微。

自发的内外活动记录本人受益匪浅

如果不是形势之内的记录，而是老师们为了增强自己的学习，自发的写一些活动时的记录，这种记录是行之有效的，它是老师们自愿记录的指导笔记。

这种笔记往往存在于老师们的内心里，记忆最深刻，也有助于教师们的学习成长过程，成为借鉴的经验总结。

记得有一次外出学习，我们听取了教育专家魏书生的关于《如何让教育走进学生的心里》的讲座，这个机会很不容易得到，老师们根本不用说，都自发的边听边记。

但凡有上进心的教师，谁都视为这是一次宝贵的机会，和教育专家学学如何教育学生，是何等的不容易啊！教师们都奋笔疾书，我自己知道，当时我记录了整整一本笔记，每当空闲的时候，我都拿出来学习借鉴。

形式主义浪费的时间，不如空出时间搞教研

在教育教学的工作中，教师们都知道，最主要的工作就是备课，上课，批改作业和教研活动，这些都足以让老师们忙的找不到北，一天下来感觉头晕脑胀筋疲力尽。

为了应付上级的检查，笔者认为一些无谓的记录充斥着老师们宝贵的时间，理论学习笔记、各项活动笔记、培优补差记录、听课评课记录、学习心得体会等等。

这些记录多数都是互相抄袭的，教师们根本没有时间去想着写那些东西，光备课，上课和批改作业就占大部分的时间，如果要求写这些记录，可想而知，重要的部分就得停下来。

如果想既把重要的事情做好，又兼顾到那些形式主义的安排，我们就不得不学习另一种效应。

艾森豪威尔矩阵高效统筹安排合理的时间

艾森豪威尔矩阵就是帮你解决如何高效地统筹时间，让你手上的任务都有合理的时间安排。

艾森豪威尔是美国第著名的时间管理大师，他发明了一个时间管理工具来安排自己的工作生活。他在纸上画了一个十字，把纸面分成了四个象限，横向表示紧急性，纵向表示重要性。

这样，我们把手上的任务就可以按照紧急性和重要性分成四类，放进这四个象限中。

第一象限，重要且紧急的事项，是那些对你来说很重要，而且有明确临近期限要做完的事。比如，今天第二节第四节上课，课下必须把两份作业批改完，孩子生病了要去医院，下班前要把明天的课备出来等等。对于这个象限的任务，你只有立刻、马上动手去完成。

第二象限，重要但不紧急的事，是那些对你来说很重要，但没有明确完成期限，或者完成期限比较久远的事。比如，每周进度的备课，心得体会，培优补差记录，为家人准备必要的保险，单元拟题等等。

这个象限的事，由于不紧急，往往总是容易被忽略，拖来拖去就变成了重要且紧急的事。比如说没有备下周的课，作业没有批改，培优补差记录没写，检查的来了，临时抱佛脚也来不及，所以时间管理最重要的其实就是尽量把时间花在第二象限，也就是这些重要不紧急的事情上。

第三象限，紧急但不重要的事，就是那些对你来说不那么必要，但是好像又要马上做的事。比如，来到学校首先要检查学生的作业，每天检查有没有迟到的学生，给同事帮忙设计教学活动，填写需要交的表格等等，这些事情就是让我们每天特别忙碌，可是一天下来又好像重要的事什么都没做的罪魁祸首。

针对这样的任务，你要做的是尽量别花时间，把琐事包给别人去做，或者集中一个时间处理，而对于可去可不去又占用时间的活动，就要坚定地说谢谢，然后不要去。记住，正是因为做多了第三象限的琐事，你才没有时间去做第一象限和第二象限真正应该去做的事。

最后第四象限，不重要也不紧急的事，就是那些无关紧要可以不做的事情了。比如写一些没用的活动记录，看电视剧，和同事们聊天八卦等等，如果你的时间都安排在了这样的事情上，与拖延时间没有什么两样。

总之，在非常忙碌的情况下，就运用艾森豪威尔矩阵把任务按照紧急性和重要性进行分类，就非常清晰地知道哪些任务是优先的，应该怎样安排时间，把时间先花在哪里，花多少。

灵活安排重要且紧急的事情马上做，重要不紧急的事要安排进日程有计划地做，紧急不重要的事减少或交给别人做，不重要也不紧急的事尽量不做。

我是文卷，一位教育上的老兵，希望我的回答能帮到您，欢迎关注文卷，一起分享教育方面的问题。