科目余额表可按期查看：主要数据区分为期初，本期借方，本期贷方，借方累计，贷方累计，期未余额。有用的数据为期初，本期借方，本期贷方与期未。 可以查看一定期间的借方与贷方发生数,也就是变动金额，从中可以分析是否存在异常波动。 另外，期初与期未余额与资产负债表上的科目余额应一致，而损益类科目的累计发生数又与利润表相一致。 在审计实务中，正确运用被审计单位提供的会计科目发生额及余额额表，对于尽快进入审计状态，提高审计工作效率都将起到很好的作用。 利用会计科目发生额及余额表，可以分析被审计单位的某些趋势，进而为对被审计单位进行综合评价提供必要的依据。 在审计实践中，利用会计科目发生额及余额表

1、容易发现坏账或假账的可能性。

2、容易发现经济活动的异常情况。

3、容易发现企业资金周转快慢和企业产品是否畅销的线索。